1853年「黒船が来た！」から時は流れ、外国人の方が日本国の不動産を売買する場面も増えてきました。安全保障上の議論は別として、我々司法書士が外国人の不動産売買登記に当たり、様々な問題に直面することも珍しくありません。外国人が売る場合、買う場合、または海外居住日本人が売る場合、買う場合についてまとめています。ここでご紹介するのは私見もあり、皆様におかれましては事前に法務局へ照会をされることを前提としております。
A日本に居住している外国人が売主の場合
中長期在留者、特別永住者は住民登録がなされている市町村において印鑑登録することができ、当該印鑑に係る印鑑証明書の交付を受けることができる。この印鑑証明書をもって登記義務者の印鑑証明書として用いることができる。
外国人が印鑑証明書を添付した場合、別途、署名証明書の添付は不要。印鑑を使用している外国人が、申請書又は委任状等に署名捺印の上、日本における居住地市町村発行の印鑑証明書を添付して登記の申請があった場合、署名証明書の提出がなくても受理するのが相当である。（昭和35・4・2民甲787号民事局長回答）
B海外に居住している外国人又は外国企業が売主の場合
問題になるのは印鑑証明書の代替措置（印鑑登録制度がある国は、ほぼない）
先例（前提）
（ア）外国人が登記義務者として登記を申請する場合には印鑑証明書に代えて, 申請書又は 委任状の署名が本人のものであることの本邦の所属国大使館等の発行した証明書を提出 して差し支えない。（昭和59年8月6日民三3992号民事局第三課長依命通知）
（イ）所有権移転登記の義務者が外国人の場合,印鑑証明書に代えて委任状の署名が本人の 者である旨の外国の官憲 (在日公館, 本国の官公署等)の署名証明書を提出させるのが 相当である。（昭和34年11月24日民事甲2542号民事局長回答 ）
B(a) 海外居住売主が来日する場合
海外居住の外国人売主が来日していれば、当該外国の在日大使館（売主母国を管轄する日本にある大使館）は、日本国内で使用する目的であればサイン証明書を発行に応じてくれる。 事前に登記委任状を作成して外国人売主に渡し、 外国人売主はこれを当該国在日大使館で認証を受け印鑑証明書の代替とすることができる。
売主が外国企業の場合、事前に登記委任の内容と法人の資格証明書の内容を一体として宣誓供述書の形式で作成しておき、そのひな形を予め当該会社代表者に渡しておき,当該代表者が会社準拠法国の在日大使館で認証してもらうことにより,会社資格証明書, 会社代表者印鑑証明書,登記委任状全てがこの宣誓供述書でまかなうことができる。
B(b) 海外居住売主が来日しない場合
外国人売主が売却の際に来日しない場合、事前に宣誓供述書素案を作成してEメールで委任状等を送り、 現地の公証人の面前で署名を認証してもらったものを返送してもらう。通常、売買日付を空白にして認証してもらうのが登記実務上一般的だと思われるが、事前に必ず管轄法務局へ確認して下さい。
B(c) 海外居住売主が外国法人の場合
外国法人が設立されている国の公証人の面前で当該会社代表者が１当該会社内容２自分に代表権があること３登記申請を司法書士に委任することを宣誓供述してその認証を受けることによって、資格証明書と印鑑証明書, 代理権限証書並びに登記申請委任状を兼ねることができる。
代表者の国籍が当該法人準拠法国以外の国籍である場合に、例えば、 ケイマン（イギリス領）を準拠法とする会社の代表者がアメリカに居住するイギリス人（イギリス国籍）であった場合の宣誓供述書は？
上記123を盛り込んだ宣誓供述書を作成し、ケイマンの公証人の認証があれば当該国（イギリス）の権限ある官公庁又は官憲の認証があるということで適格性を有する。
一方代表者のイギリス人がケイマンまで行けない場合には？
アメリカ在住の代表者たるイギリス人は、上記123を盛り込んだ宣誓供述書をイギリス国公証人又はソリシターの面前で認証すれば,これを会社代表者の印鑑証明書を代替するものとして適格性を有する（ただソリシターが認証権限を持っているのかどうかは諸説あるため、管轄法務局へご確認ください。）
代表者たるイギリス人が、アメリカ国内の公証人 (ノータリーパブリック) の面前で認証したときに、代表者としての印鑑証明書の代替として適格性があるか？
→法務局により適格性ありというケースと適格性がありと判断されたケースがある模様。 日本人がアメリカで印鑑証明書の代替としての宣誓供述書についてアメリカの公証人の面前で認証した場合には認める旨の先例があるが, 外国人が当該国以外の公証人の認証は原則的に否定的なようである。その理由として当該国の官公庁又は官憲の証明又は認証を要求しているため。
「 参考先例」
外国人が、本国の法制上の理由等のやむを得ない事情から、署名証明書を取得できない場合は、その旨の登記の申請書に押印すべき者の作成した上申書及び当該署名が本人のものであることの日本の公証人又は当該外国人が現に居住している国の官憲の作成した証明書の添付をもって、市町村長の作成した印鑑証明書の添付に代えることができる。
なお署名が本人のものであることの証明書を日本における領事若しくは日本における権限がある官憲が発行していないため当該証明書を取得することができない場合又は日本に当該外国人の本国官憲がない場合には、日本以外の国における本国官憲において当該証明書を取得することが可能であっても、やむを得ない事情があるものとして取り扱ってよい。（平成２８年６月２８日付け法務省民商第１００号民事局長通達 改正平成２９年２月１０日法務省民商第１５号 抜粋）
外国在住の日本人が登記義務者として登記を申請する場合の委任状については,本人の署名であり、かつ自己の面前で宣誓した旨の現地公証人の証明があれば,領事その他日本の出先機関の証明がなくても、受理してよい。（ 昭和33年8月27日民事甲1738号民事局長通達）
外国人が印鑑証明書を添付できないときは、印鑑証明書に代えて、申請書又は委任状の署名が本人のものであることを証する、当該外国官公署の署名証明書又は当該外国の公証人による署名証明書を添付する。なお、印鑑証明書と違い、署名証明書には作成後３か月以内の有効期限の制限は受けない。
「帰化した元日本人の場合」
元日本人である外国人が登記義務者として登記を申請する場合において本人の自署であることについて所属国駐在の日本大使館又は領事館において証明した場合は、その証明書を印鑑証明書に代えることができる。
「参考実例（ドイツ在住の日本人が売主）」
ドイツ在住の日本人が売主→在ドイツの日本領事館にて、委任事項を詳細に記載した委任状にサイン証明書をもらう。
・委任事項中の売買日付は空欄でOK
・委任状の委任日が、売買日より前でもOK
・委任者の住所は当然ドイツ語になるため訳文をつける
「参考実例（中国人と未成年者）」
前提
：売買による所有権移転登記を申請する
：所有者は、未成年者（日本国籍）、親権者は中国籍の母親、父親は日本人で他界している
：所有者も親権者も中国在住
所有者 日本名 畑野禎芳（仮称）：中国名 王禎芳（仮称）
所有者も親権者も中国在住であるため、親権を証する書面を公証書で作成を依頼したところ、公証書では家族関係書類（戸口簿）の記載に基づく為、日本名の「畑野禎芳（仮称）」の記載が出来ず、中国名の「王禎芳（仮称）」の記載しか出来ないとのこと。理由は、出生証明書には日本人である父親の氏名の記載はあるが、戸口簿に日本名である「畑野禎芳（仮称）」の氏名を登録しなかったためとのことでした。法務局との調整の結果、中国名の「王禎芳」での公証書と畑野禎芳の日本の戸籍（母として中国籍の母親の氏名の記載有）の二つで親権を証する書面として添付しました。もちろん翻訳文もです。
「翻訳文」
外国語で書かれた添付書類がある場合、訳文を添付する。誰が訳しても差し支えなく、翻訳者が訳文に「相違ない」旨を記載して署名押印するか登記権利者・登記義務者が訳文に相違ない旨を記載して署名押印すればよい。翻訳者の印鑑証明書は必要ない。当然、申請代理人でもさしつかえない。（昭和33.8.27民事甲第1738）(昭和40.6.18民事甲第1096号)
買主（登記権利者）は登記申請の添付書類として市町村等の作成に係る住所を証する情報（住所証明情報）を提供する必要がある。
①日本に住所を有する外国人の場合
長期在留者、特別永住者は住民登録がなされている市町村において、外国人住民票の発行を受けることができ、当該書面が住所を証する情報になる。
②日本に住所を有しない外国人の場合
当該所属国の公証人、在日領事館の認証がある住所に関する宣誓供述書
・韓国籍の場合
韓国住民登録証明書が住所証明情報になる。
・台湾籍の場合
戸政事務所（公的機関）発行の戸籍謄本が住所証明情報になる。
・漢字圏の場合
住民票に、本名（本国での名前）と通称名が併記されている場合で、ローマ字氏名の記載がない場合、
→本名（本国での名前）で登記する場合には、ローマ字氏名の登記が必須のため、住民票にローマ字氏名を入れてもらう必要がある。市役所にローマ字氏名を届けていなければ、別途本人にローマ字氏名を届けてもらい、その後住民票を再取得してもらう必要がある。
→通称名での登記する場合には、ローマ字氏名の登記は不要
外国人による所有権移転登記の新しいルールについて
令和6年4月1日から不動産登記法が改正され、外国にお住まいの方や外国籍の方が日本の不動産を購入して所有権移転登記（名義変更）をする際のルールが大きく変わりました。新しいルールの主なポイントは以下の3つです。
1. 国内の連絡先を登記すること
2. 氏名にローマ字を併記すること
3. 住所を証明する書類のルールが変わったこと
「国内連絡先の登録」
これまで、海外にお住まいの方が日本の不動産を買うと、税金や管理の面で連絡が取りにくくなる問題がありました。そこで、外国に住所がある方が不動産の持ち主になる場合は、日本国内での連絡窓口となる人や会社の名前、住所などを登記簿に記録することが義務付けられました。
・連絡窓口になれるのは誰か 日本国内に住所がある個人や、日本の会社などが連絡先になれますが、登録できるのは1名（または1社）のみです。
・どのような書類が必要か 連絡先となる人には「私が国内の連絡先になります」という承諾書を書いてもらう必要があります。この承諾書には実印を押し、印鑑証明書を一緒に提出します。また、連絡先となる人の住民票なども必要になります。
・頼める人が誰もいない場合 もし日本国内に連絡窓口を頼める人がいない場合は、「国内連絡先となる者がない」という上申書（申告書）を提出することで、「連絡先なし」として登記することも可能です。
このように、海外にお住まいでも日本の不動産に関する連絡がスムーズに取れるような仕組みが作られました。
氏名への「ローマ字氏名」の併記
令和6年4月1日の改正により、外国籍の方が所有権の登記名義人になる場合、本来の氏名と一緒にローマ字で氏名を併記するよう申し出ることができるようになりました。
・ローマ字の表記ルール
ローマ字の書き方には、いくつかの細かな決まりがあります。
１．すべて「大文字」で表記します。
２．「氏」と「名」の間にはスペース（空白）を入れます。中点（・）などの記号は使えません。
３．ミドルネームは、本来の氏名として登記される場合のみローマ字でも併記できます。
・漢字圏の方とそれ以外の方の表記 アメリカやイギリスなど、漢字を使わない国の方の場合は、「カタカナの氏名」にローマ字を併記します（例：シャーロック ホームズ／SHERLOCK HOLMES）。 中国や韓国など、漢字圏の方で日本の漢字を使って氏名を表示できる場合は、「漢字の氏名」にローマ字を併記します。もし日本の漢字で表示できない文字が含まれている場合は、カタカナの氏名にローマ字を併記することになります。
・添付書類について
ローマ字のつづりが正しいことを証明するために、以下のいずれかの書類を提出する必要があります。
１．ローマ字氏名が記載された日本の住民票の写し
２．パスポートのコピー（有効期限内で、顔写真とローマ字氏名があるページ。本人が「原本と相違ない」と記入し、署名やサインをしたもの）
３．パスポートがない場合は、自分で「このローマ字氏名に間違いありません」と書いた申告書（上申書）
・注意点 日本で「通称名」を使って生活しており、その通称名で登記をする場合には、ローマ字氏名を併記することはできません。
住所を証明する書類のルールの見直し
日本にお住まいの方が不動産の登記をする場合、住所を証明する書類として「住民票の写し」や「印鑑証明書」などを提出します。しかし、海外にお住まいの外国籍の方の場合、国によっては日本のような住民登録の制度がないため、住所の証明が難しいケースがありました。
これまでも、本国の公証人（事実を証明する公的な権限を持つ人）が作成した「宣誓供述書」などを提出する実務がありましたが、令和6年4月1日の改正により、どのような書類を出せばよいかのルールがより明確になりました。なお、このルール変更は「外国にお住まいの外国籍の方」が対象であり、外国にお住まいでも日本国籍の方（日本人）のルールはこれまで通りです。
主なルールは以下の通りです。
１．原則となる書類 韓国やドイツの一部など、日本のように住民登録の制度がある国の場合は、その国の政府（領事館を含みますが、公証人は除きます）が作成した、住所を証明する書類を提出します。
２．政府の証明書が取れない場合（公証人の書類とパスポート） 住民登録制度がないなど、政府発行の証明書が取れない場合は、以下の2点セットを提出します。 ・本国の公証人が作成した住所を証明する書類（宣誓供述書など） ・本人のパスポートのコピー
３．パスポートのコピーの注意点 提出するパスポートのコピーには、以下の条件があります。 ・登記を申請する日、または住所証明書が作成された日の時点で有効なものであること ・氏名、有効期間、顔写真のページが含まれていること ・公証人の書類とパスポートのコピーが「つづり合わさって一体」になっていない場合は、パスポートのコピーの余白に「原本と相違ありません」と記入し、本人が署名（サイン）または記名押印をすること
４．パスポートを持っていない場合 パスポートがない場合は、公証人が作成した住所証明書に加えて、「パスポートを持っていないことを本人が書いた申告書（上申書）」と、「本国の政府が作成した氏名が分かる書類のコピー（原本と相違ない旨の記入と署名が必要）」を提出します。
５．その他の救済措置 やむを得ない事情で、本国の公証人から書類をもらうこともできない場合は、日本の公証人に「この住所で間違いありません」と宣誓して作ってもらった書類と、パスポートのコピー、そして「本国の公証人の書類が取れないことの申告書（上申書）」を提出する方法も認められています。
６．外国語の書類についての注意 これら海外で作成された書類が外国語で書かれている場合は、必ず日本語の「訳文（翻訳）」を一緒に提出する必要があります。
具体例 外国人が所有権移転登記の権利者になる場合 ドバイに在住しているカナダ国籍の方が権利者。国籍はカナダですが、ドバイに永住権があります。カナダ大使館が閉鎖されており、カナダ大使館発行の書類が取得できません。アラブ首長国連邦が発行する何らかの書類で大丈夫ですか？
アラブ首長国連邦（現在お住まいの居住国）で発行される書類で可能
方法1：居住国（アラブ首長国連邦）の政府が発行した住所証明書
アラブ首長国連邦の政府機関が作成した、氏名と現在の住所が記載されている公的な証明書（日本の住民票に相当するもの）を取得する方法
方法2：居住国（アラブ首長国連邦）の公証人が認証した「宣誓供述書」＋「パスポートのコピー」
アラブ首長国連邦の公証人（ノータリー）の面前で、本人が「自分の氏名・住所に間違いない」旨を宣誓して署名し、認証を受けた「宣誓供述書」を作成します。これに加えて、以下の要件を満たすパスポートのコピーをセットで提出します。
・宣誓供述書が作成された日、または登記申請の受付日において有効なパスポートであること。
・氏名、有効期間の記載、および写真の表示があるページのコピーが含まれていること。
・宣誓供述書とパスポートのコピーが一体（ホチキス等で合綴して契印）となっていない場合は、パスポートのコピーの余白に「原本と相違ない旨」を記載し、ご本人が署名（または記名押印）する必要があります。
ア 事前通知 (不登法23条1項)
申請人が外国に居住しているときは、その外国の住所に宛てて発送することになる。本人が航空郵便の郵送料を納付した場合に限り、航空郵便による (昭和35年6月2日民事甲1369号民事局長通達)。 法人が申請人である場合、 法人の主たる事務所に宛てて送付すること を原則とするが,申請人から法人の代表者の個人の住所宛に送付されたい旨の申し出があったときは、代表者個人の住所に宛てて送付すること になる(現準則43条2項)。
イ 海外など遠隔地居住者が登記義務者である場合
管理処分等一切の権限を授権された者が存し, かつその授権が公正証書等によって明らかにされており,その者からの申出があるときは, 保証通知を当該代理人に対して発して差し支えないとしている (昭和35年 6月16日民事甲1411号民事局長通達)。
外国に住所を有する外国人についての住所証明情報の見直し
２０２４年（令和６年）４月１日施行
・従前の実務 外国に住所を有する外国人が所有権登記名義人となる場合に提出する住所証明情報としては、同国の官公署の証明に係る書面又は同国の公証人の証明に係る書面等を提供することとされている（昭和４０年６月１８日付法務省民事甲第１０９６号民事局長回答参照）。
・従前の実務の問題点 登記先例による実務上の取扱いにとどまり、実際にどのような書面が必要になるか、またその正確性がどの程度のものであるかについては必ずしも明確でない部分があり、運用上の幅が広くなっている（中間試案の補足説明）。
・見直しの対象は外国に住所を有する「外国人」‐日本人は対象外‐ 外国に住所を有する日本人が所有権の登記名義人となる場合には、住所証明情報として、住所地を管轄する在外公館から発給された在留証明書等を提供することとされている（昭和３３年１月２２日付法務省民事甲第２０５号民事局長心得回答）。在留証明書は、在外公館が発給するものであり、住所は正確であると考えられ、かつ、その者が実在することを証明するに足りるものと考えられるため、外国に住所を有する日本人に関する取扱いは従来どおりである（部会資料３５参照）。
・令和５年１２月１５日法務省民二第１５９６号（通達） 「外国に住所を有する外国人又は法人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合の住所証明情報の取扱いについて（通達）」が発出された。この通達による取扱いは、令和６年４月１日以後にされる登記の申請について実施される。通達では、「第１」において外国に住所を有する外国人（自然人）が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合について解説したのち、「第２」において法人のパターンについて解説されている。
・自然人の場合
第１ 外国に住所を有する外国人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合
１ 外国に住所を有する外国人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合の当該登記名義人となる者の住所証明情報については、次の(1)又は(2)のいずれかと
するものとする。
(1) 登記名義人となる者の本国又は居住国（本国又は居住国の州その他の地域を含む。以下「本国等」という。）の政府（本国等の領事を含み、公証人を除く。以下「本国等政府」という。）の作成に係る住所を証明する書面（これと同視できるものを含む。）
(2) 登記名義人となる者の本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面及び次のア又はイに掲げる区分に応じ当該ア又はイに定める書面
ア 登記名義人となる者が旅券を所持しているとき次の要件を満たす旅券の写し(ｱ) 当該住所を証明する書面が作成された日又は当該申請の受付の日において有効な旅券の写しであること。
(ｲ) 登記名義人となる者の氏名並びに有効期間の記載及び写真の表示のあるページの写しが含まれていること。
(ｳ) 当該住所を証明する書面と一体となっていない旅券の写しにあっては、原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者の署名又は記名押印がされていること。
イ 登記名義人となる者が旅券を所持していないとき登記名義人となる者の作成に係る旅券を所持していない旨の上申書及び登記名義人となる者の本国等政府の作成に係る書面又は電磁的記録（以下「書面等」という。）の写し等（写し又は電磁的記録の内容を書面に出力したものをいう。以下同じ。）であって、次の要件を満たすもの
(ｱ) 登記名義人となる者の氏名の記載又は記録がある書面等の写し等であること。
(ｲ) 当該住所を証明する書面が作成された日又は当該申請の受付の日において有効な書面等の写し等であること。
(ｳ) 当該住所を証明する書面と一体となっていない書面等の写し等にあっては、原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者の署名又は記名押印がされていること。
２ 前記１(2)にかかわらず、所有権の登記名義人となる者の本国等の法制上の理由等のやむを得ない事情から、登記名義人となる者の本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面を取得することができないときは、日本の公証人の作成に係る住所を証明する書面等（登記名義人となる者がその住所が真実であることを宣誓した書面等について、公証人法（明治４１年法律第５３号）第５８条ノ２第１項又は第６２条ノ６第２項（令和５年法律第５３号による改正後の公証人法第５３条第１項又は第５９条第３項）の規定に基づく認証がされたものをいう。）並びに次のア及びイに掲げる書面を住所証明情報とすることができるものとする。
ア 前記１(2)アに定める書面
イ 登記名義人となる者の作成に係る本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面を取得することができない旨の上申書
３ 登記所に提供する前記１又は２の情報のうち、外国語で作成されたものについては、その訳文を添付しなければならない。
・【第１‐１(1)】本国等政府の作成に係る住所を証明する書面 住民登録法等の根拠法令が存在する国に住所を有する外国人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合には、通達に基づき「本国等の政府の作成に係る住所を証明する書面」を提供することが考えられる。韓国、スウェーデン、フィンランド、ドイツ（ベルリン州）
では住民登録法等の根拠法令が存在する。
・【第１‐１(2)ア】本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面等 従来から、本国等の政府作成に係る住所証明情報の提供が困難な国に住所を有する外国人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合には、本国政府ではなく、本国公証人
（ノータリー、ノータリーパブリックオフィス）による宣誓供述書を住所を証する情報として提供することが実務上許容されてきた。上記の通達の発出により、従来の実務上の取扱いが追認されたともいえる。もっとも、通達では「登記名義人となる者の本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面」に加えて、登記名義人となる者が旅券を所持しているときには、前記ア(ｱ)(ｲ)(ｳ)の要件を満たす旅券の写しが必要となるなど、従来の登記実務とは異なる点があるため注意を要する。
最大のポイントは、旅券の写しが公証人作成の住所証明書と一体となっていない場合には、原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者の署名又は記名押印がされている旅券の写しを用意しなければならない点である。
・【第１‐１(2)イ】登記名義人となる者が旅券を所持していないとき この場合は、
①「本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面」、②「旅券を所持していない旨の上申書」、③「登記名義人となる者の本国等政府の作成に係る書面の写し等」が必要になる。
③は公証人作成の住所証明書と一体となっていない場合には、原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者の署名又は記名押印がなされた当該写し等を用意しなければならない。
・【第１‐２】やむを得ない事情により本国等の公証人作成書面を取得できない場合の救済措置 一定の要件を満たせば、日本の公証人の作成に係る住所を証明する書面でも良いものとされた。この場合、登記名義人となる者の旅券、上申書が必要となる。
・法人の場合
第２ 外国に住所を有する法人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合
１ 外国に住所を有する法人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合の当該登記名義人となる者の住所証明情報については、次の(1)又は(2)のいずれかとするものとする。
(1) 登記名義人となる者の設立に当たって準拠した法令を制定した国（州その他の地域を含む。以下「設立準拠法国」という。）の政府（設立準拠法国の領事を含み、公証人を除く。以下「設立準拠法国政府」という。）の作成に係る住所を証明する書面（これと同視できるものを含む。）
(2) 登記名義人となる者の設立準拠法国の公証人の作成に係る住所を証明する書面及び登記名義人となる者の設立準拠法国政府の作成に係る書面等の写し等であって、次の要件を満たすもの
ア 登記名義人となる者の名称の記載又は記録がある書面等の写し等であること。
イ 当該住所を証明する書面が作成された日又は当該申請の受付の日において有効な書面等の写し等であること。
ウ 当該住所を証明する書面と一体となっていない書面等の写し等にあって
は、原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者の代表者その他の当該住所を証明する書面の作成に当たって宣誓供述を行う権限のある者（以下「代表者等」という。）の署名又は記名押印がされていること。
２ 前記１(2)にかかわらず、所有権の登記名義人となる者の設立準拠法国の法制上の理由等のやむを得ない事情から、登記名義人となる者の設立準拠法国の公証人の作成に係る住所を証明する書面を取得することができないときは、登記名義人となる者の代表者等の本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面又は日本の公証人の作成に係る住所を証明する書面等（当該代表者等がその住所が真実であることを宣誓した書面等について、公証人法第５８条ノ２第１項又は第６２条ノ６第２項（令和５年法律第５３号による改正後の公証人法第５３条第１項又は第５９条第３項）の規定に基づく認証がされたものをいう。）並びに次のア及びイに掲げる書面を住所証明情報とすることができるものとする。
ア 登記名義人となる者の設立準拠法国政府の作成に係る書面等の写し等であって、前記１(2)アからウまでの要件を満たすもの
イ 当該代表者等の作成に係る設立準拠法国の公証人の作成に係る住所を証明する書面を取得することができない旨の上申書
３ 登記所に提供する前記１又は２の情報のうち、外国語で作成されたものについては、その訳文を添付しなければならない。
・【第２‐１(1)】設立準拠法国政府作成に係る住所を証明する書面 外国に住所を有する法人が所有権の登記名義人となる登記の申請をする場合、当該登記名義人となる者の住所証明情報として、設立準拠法国の政府（設立準拠法国の領事を含み、公証人を除く）作成に係る住所を証明する書面（これと同視できるものを含む）を用いることができるものとされた。なお、設立準拠法国以外の政府が作成した証明書では要件を満たさない。
・【第２‐１(2)】登記名義人となる者の設立準拠法国の公証人の作成に係る住所を証明する書面等 ➊「登記名義人となる者の設立準拠法国の公証人の作成に係る住所を証明する書面」に加えて、➋「登記名義人となる者の設立準拠法国政府の作成に係る書面等の写し等」であって、通達第２‐１(2)アイウの要件を満たすものが必要となる。
具体的には、➊に該当するものとして「宣誓供述書等」、➋に該当するものとして「日本の商業登記事項証明書に相当する内容が記載されているが、住所の記載や記載事項を証明する旨の記載のない政府作成の書面等」が該当すると解説されている（月報司法書士・第６２６号 日本司法書士会連合会理事齋藤毅「相続登記の実務−近年の改正を中心に」３１頁）。
・【第２‐２】やむを得ない事情により設立準拠法国の公証人作成書面を取得することができないの救済措置 一定の要件を満たせば、登記名義人となる者の代表者等の本国等の公証人の作成に係る住所を証明する書面又は日本の公証人の作成に係る住所を証明する書面等でも良いものとされた。この場合、「登記名義人となる者の設立準拠法国政府の作成に係る書面等の写し等」であって、通達第２‐１(2)アイウの要件を満たすもの、上申書が必要となる。
